INCROYABLES
COMESTIBLES CASTRES
Compte
rendu de la réunion d’organisation du 09 janvier 2014
A
la maison des associations de CASTRES
Présences
: Maryse, Michel, Elisabeth, Jésus, Marion, Annick, Vincent,
Sophie, Chantal, Isabelle, Jennifer, Jean-Claude, Jean-François.
Ordre
du jour :
Mise
en place d’un modèle type de réunion
Réflexion
sur la création d’une association
Point
sur actions en cours
Nouveaux
projets
Mise
en place d’un modèle type de réunion.
Jean
François qui a animé les réunions de 2013, nous fait part de son
indisponibilité partielle en 2014, il souhaite déléguer
l’animation des réunions et nous propose le modèle selon les
étapes suivantes :
En
début de réunion :
Commencer
par un tour météo.
Rappel
des principes de fonctionnement pour les nouveaux (bienveillance, ne
pas couper la parole). Ces principes sont à rappeler à chaque
réunion.
Ordre
du jour + timing. (l’ordre du jour pourra être établi soit
pendant la réunion précédente, soit entre les 2 réunions, soit
en début de réunion)
Désigner
un gardien du temps, un facilitateur et un secrétaire.
En
cours de réunion :
La
personne qui fait une proposition doit être présente à la réunion
pour présenter son projet, selon la méthodologie suivante :
Exposé
de la proposition
Question
& éclaircissement (si besoin)
Objections
& recherche d'un accord (pas de validation tant qu’il reste
des objections)
Validation
lorsqu’il y consentement de la totalité des personnes
En fin de réunion :
Lecture
des prises de décisions et validation en commun du compte rendu
Désignation
de l’animateur de la prochaine réunion, de la date et d’une
partie de l’ordre du jour.
Tour
météo de fin
Ces
principes de fonctionnements sont une base, évolutive... Elle est
validé par l’ensemble des participants.
Création
d’une association
Il
a été évoqué la nécessité de créer une association pour
réponse aux besoins de :
Avoir
une entité vis-à-vis des partenaires dans nos projets (ex :
mairie de SAIX, Lycée Jean Jaurès)
Avoir
une assurance responsabilité civile
Faciliter
l'accès à un local
Avoir
une trésorerie pour faire des achats de fonctionnement
Eventuellement
des subventions
Jef
nous informe que les IC d’ALBI ont reçu après avoir créé leur
association 500 € du Crédit Agricole, 300 € du Crédit Mutuel
et 200 € d’AXA soit 1 000 €
2
types d’associations peuvent être envisagés :
Association
pyramidale (avec président, secrétaire, trésorier….)
Association
collégiale (Colibris, Mesclavie) avec coresponsabilité et décisions
prises à l’unanimité.
Ce
sujet est soumis à la réflexion de chacun et sera mis à l’ordre
du jour de la prochaine réunion pour décision.
Projets
en cours
Lycée
Jean Jaurès
Jennifer,
Jésus et Michel se sont rendus sur place pour rencontrer Marion et
les élèves du projet éco-collèges. Le souhait à été formulé
de mettre en place des bacs en présence des élèves, la création
d’un jardin. Une campagne de collecte de graine est en cours.
Il serait intéressant
pour les IC que ces bacs soient mis en place et visibles par les
parents d’élèves et visiteurs lors de la commémoration de la
mort de Jean Jaurès qui aura lieu en mai ou juin.
Journée
Nature avec la mairie de SAIX ;
IC
et Colibris ont rencontrés les élus de la mairie de Saix ainsi que
des membres de l’association des jardins familiaux de SAI. Nous
avions été sollicités pour faire des propositions d’animation
pour ces journées. La date de la journée est fixée au 18 mai.
La
prochaine rencontre avec SAIX est le 20 janvier.
Les
animations qui peuvent être soumises sont :
Atelier
de fabrication de bacs
Stand
d’échange de graines et de plants
Ballades
nature / Découverte de plantes comestibles.
Possibilité
de faire venir :
François
Delonnay (brevetage du vivant)
Mickael
Georget : sujet : le vin.
Henry
Bureau : permaculture.
Francis
Pautrat : ruche écologique.
Florent
Gattel : BRF/ compostage
Eventuellement
stand des élèves du Lycée Jean Jaures.
Association
Petanielle pour les semences
Toute
autre proposition des IC n’ayant participé à la réunion
d’organisation seront les bienvenues avant notre rencontre du 20
janvier.
Récupération
de graines
Annick
se joint à Isabelle pour la récupération de graines. JEF donne les
coordonnées de François Rouillay à Isabelle pour demande de
graines auprès de l’association KOKOPELLI ;
Jardin
de Tournemire :
Ce
jardin prêté sera désormais utilisé pour la production de plants
de légumes sous châssis. Jésus a construit sur place des bacs dans
ce but.
Prêt
d’un local sur un terrain 22 rue Lavoisier à CASTRES
Jésus
s’est rendu sur place pour voir un local d’environ 20 m2. Il est
à vider pour pouvoir y stocker du bois et confectionner les bacs.
Ce
point sera revu en mars.
Nouveaux
Projets :
Projet
association Rue de l’avenir.
Vincent
président de cette association qui favorise les déplacements non
polluants souhaite faire se connaître les 2 associations en
organisant le 18 janvier à 10H30 au départ de la place Pierre Fabre
(ex Albinque) une sortie en vélo découverte des bacs IC ;
Projet
validé par l’ensemble des participants.
Ecole
de Lambert
Sur
l’école de Lambert , Chantal a rencontré Jésus pour la
fabrication et la mise en place de bacs à positionner derrière le
bâtiment de la maternelle et si possible devant l’école, à la
vue des parents et passants sur le chemin des Fontaines.
=>
Chantal demandera à la mairie s’il leur est possible de
fournir les bacs.
2
classes participeront à ce projet avec l’aide des parents et
grands parents, notamment pour la collecte de graines et de plans.
Autres
projets :
Participation
à Biocybèle à Graulhet, avec les IC d’Albi, Graulhet et Gaillac
et probablement la présence de François Rouillay qui ferait une
conférence.
Intervention
avec CPIE à Cinéfeuille à Gaillac
Divers
Problème
informatique avec adresse gmail : envoi de mail possible
mais les réponses n’arrivent pas.
=>
Marion et Michel essaient de résoudre le problème
=>
Mettre à l’ordre du jour de la prochaine réunion
Prochaines
Réunions
Les
participants ont validé le fait de se réunir pour l’organisation,
les 1ers jeudis de chaque mois.
Des
réunions d’information seront à planifier :
En
prévision : Café Plum à Lautrec, Pot Ethique à Mazamet
La
prochaine réunion est prévue le JEUDI 06 FEVRIER à la
maison des associations
Elle
sera co-animée par Maryse et JEF ;
2
sujets sont déjà à l’ordre du jour
*
Création d’une association
*
Problèmes informatiques